*Le français suit*
Good day,
The purpose of this message is to provide guidance on the transition of services for CUAET holders, Ukrainian nationals with temporary resident status in Canada, and their dependents after March 31, 2025.
The list of services is as follow;
Information and Orientation, Employment-related Services, Community Connections and Support Services
CUAET holders, Ukrainian Temporary residents and their dependents in Canada may receive Settlement services up until March 31, 2025, regardless of their arrival date. They should be informed of or referred to (as applicable) by Recipients to non-IRCC funded service equivalents prior to March 31, 2025, as required.
Needs and Assets Assessment and Referrals Services (NAARS)
CUAET holders, Ukrainian Temporary residents and their dependents in Canada may receive NAARS services until March 31, 2025, regardless of their arrival date.
Recipients providing NAARS programming to CUAET holders, Ukrainian Temporary residents and their dependents in Canada must consider the following:
- Prior to October 1st, 2024, Recipients should inform new and existing clients of the upcoming end to their eligibility for settlement services as of March 31, 2025 and informing of options for non-IRCC-funded service equivalents for existing referrals.
- Between January 1, 2025 and March 31, 2025, Recipients should continue prioritizing referrals to address urgent and immediate needs clients.
- Prior to January 31st, 2025, Recipients will have checked in with all existing clients to ensure settlement plans are updated and the client is informed of their service options at non-IRCC funded organizations.
- Recipients should refer clients with longer term needs to other non-IRCC funded service equivalents available.
Case Management
CUAET holders, Ukrainian Temporary residents and their dependents in Canada may receive Case Management services until March 31, 2025, regardless of their arrival date.
Recipients providing Case Management programming to CUAET holders, Ukrainian Temporary residents and their dependents in Canada must consider the following:
- Prior to January 1, 2025,
- Recipients must inform new and existing clients of the upcoming end to their eligibility for settlement services as of March 31, 2025.
-
- Recipients must have implemented a clear transition plan for clients to ensure their case management needs are effectively met.
- Recipients must begin advising partners of the upcoming changes in client eligibility and service delivery in order to support referrals.
- Recipients must begin final informal assessments for existing clients (ensuring clients are informed of next steps and non-IRCC funded service options).
- Between January 1, 2025 and March 31, 2025, Recipients should focus on settlement plans for those clients referred in that period with immediate and urgent needs. Warm referrals to non-IRCC-funded service equivalents for existing referrals for the development of a longer-term settlement plan is recommended.
Note that formal Exit Assessments as outlined within the Case Management Framework are not mandatory in this case.
Language Assessments
CUAET holders, Ukrainian Temporary residents and their dependents in Canada may receive language assessment and referral services until March 31, 2025, regardless of their arrival date.
Assessments are valid for 2 years, therefore assessed clients may be eligible for non-IRCC-funded programming that requires a language assessment or may become a PR during the two-year validity period.
Recipients providing language assessment and referral programming to CUAET holders, Ukrainian Temporary residents and their dependents in Canada must consider the following:
- Prior to October 1st, 2024, Recipients must inform all clients of the upcoming end to their eligibility for settlement services as of March 31, 2025. Clients must also be informed prior to the referral, where applicable, that they may not be able to access language training services based on existing waitlists.
- Recipients should refer clients to a language training course that begins prior to March 31, 2025, and ends on or before June 30, 2025.
- Prior to March 31, 2025, Recipients should inform clients of other options such as self-directed online options (CanAvenue.ca) or other non-IRCC-funded sources where available.
Language Training
CUAET holders, Ukrainian Temporary residents and their dependents in Canada may receive language training services until March 31, 2025, regardless of their arrival date.
Recipients providing language training programming to CUAET holders, Ukrainian Temporary residents and their dependents in Canada must consider the following:
- Prior to October 1st, 2024, Recipients must inform all enrolled and waitlisted clients of the upcoming end to their eligibility for settlement services as of March 31, 2025.
- Recipients may provide language training to clients until June 30, 2025 dependent on when the semester/classes end. Enrollment and attendance in classes must have occurred prior to March 31, 2025. This is similar to current flexibilities given to clients who become citizens while in a language class so they may finish the class or semester.
- Recipients should inform clients of existing non-IRCC-funded language training options such as provincial programs or self-directed language learning.
Thank you.
Bonjour,
Le but de ce courriel vise à donner de l’orientation pour la transition des services d’établissement pour les personnes titulaires d’un visa au titre de l’AVUCU, les ressortissants ukrainiens ayant le statut de résident temporaire au Canada et leurs personnes à charge après le 31 mars, 2025.
Les services d’établissement sont les suivants;
Séances d’information et d’orientation, services liés à l’emploi, connexions communautaires et services de soutien
Les personnes titulaires d’un visa au titre de l’AVUCU, les résidents temporaires ukrainiens et leurs personnes à charge au Canada peuvent recevoir des services d’établissement jusqu’au 31 mars 2025, quelle que soit la date de leur arrivée. Ils doivent être informés des services équivalents non financés par IRCC ou être aiguillés vers ces services (le cas échéant) par les bénéficiaires avant le 31 mars 2025.
Services d’évaluation des besoins et des atouts et d’aiguillage (SEBAA)
Les personnes titulaires d’un visa au titre de l’AVUCU, les résidents temporaires ukrainiens et leurs personnes à charge au Canada peuvent recevoir des SEBAA jusqu’au 31 mars 2025, quelle que soit la date de leur arrivée.
Les bénéficiaires qui offrent des SEBAA aux personnes titulaires d’un visa au titre de l’AVUCU, aux résidents temporaires ukrainiens et à leurs personnes à charge au Canada doivent tenir compte de ce qui suit :
- Avant le 1er octobre 2024, les bénéficiaires doivent informer les clients, nouveaux et existants, que leur admissibilité aux services d’établissement prendra fin le 31 mars 2025, et les aiguiller vers des organismes qui offrent des services équivalents non financés par IRCC.
- Entre le 1er janvier 2025 et le 31 mars 2025, les bénéficiaires doivent continuer de prioriser les aiguillages pour répondre aux besoins urgents et immédiats des clients.
- Avant le 31 janvier 2025, les bénéficiaires doivent avoir communiqué avec tous les clients existants en vue de veiller à ce que leur plan d’établissement soit à jour, et qu’ils soient informés d’autres services qui peuvent leur être offerts par des organismes qui ne sont pas financés par IRCC.
- Les bénéficiaires doivent aiguiller les clients ayant des besoins à long terme vers des organismes ou des programmes qui offrent des services équivalents non financés par IRCC.
Gestion de cas
Les personnes titulaires d’un visa au titre de l’AVUCU, les résidents temporaires ukrainiens et leurs personnes à charge au Canada peuvent recevoir des services de gestion de cas jusqu’au 31 mars 2025, quelle que soit la date de leur arrivée.
Les bénéficiaires qui offrent des services de gestion de cas aux personnes titulaires d’un visa au titre de l’AVUCU, aux résidents temporaires ukrainiens et à leurs personnes à charge au Canada doivent tenir compte de ce qui suit :
- Avant le 1er janvier 2025 :
- Les bénéficiaires doivent informer les clients, nouveaux et existants, que leur admissibilité aux services d’établissement prendra fin le 31 mars 2025;
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- Les bénéficiaires doivent avoir mis en œuvre un plan de transition clair à l’intention des clients afin de s’assurer de répondre efficacement à leurs besoins en matière de gestion de cas;
- Les bénéficiaires doivent commencer à informer leurs partenaires des changements à venir en ce qui concerne l’admissibilité des clients et la prestation des services afin d’appuyer les aiguillages;
- Les bénéficiaires doivent entreprendre les évaluations informelles finales pour les clients existants (en veillant à ce que les clients soient informés des prochaines étapes et des options de service non financées par IRCC qui leur sont offertes).
- Entre le 1er janvier 2025 et le 31 mars 2025, Les bénéficiaires doivent se concentrer sur les plans d’établissement à l’intention des clients aiguillés au cours de cette période et ayant des besoins immédiats et urgents. Pour les aiguillages existants, il est recommandé de procéder à des aiguillages chaleureux vers des services équivalents non financés par IRCC dans le but d’élaborer un plan d’établissement à plus long terme.
Veuillez noter que, dans ce cas, il n’est pas obligatoire d’effectuer les évaluations officielles de départ qui sont prévues dans le cadre de gestion des cas.
Évaluations des compétences linguistiques
Les personnes titulaires d’un visa au titre de l’AVUCU, les résidents temporaires ukrainiens et leurs personnes à charge au Canada peuvent recevoir des services d’évaluation des compétences linguistiques et d’aiguillage jusqu’au 31 mars 2025, quelle que soit la date de leur arrivée.
Les évaluations sont valides pendant deux ans. Les clients évalués peuvent donc être admissibles à des programmes qui ne sont pas financés par IRCC et qui nécessitent une évaluation des compétences linguistiques, ou ils peuvent devenir des résidents permanents pendant la période de validité de deux ans.
Les bénéficiaires qui offrent des services d’évaluation des compétences linguistiques et d’aiguillage aux personnes titulaires d’un visa au titre de l’AVUCU, aux résidents temporaires ukrainiens et leurs personnes à charge au Canada doivent tenir compte de ce qui suit :
- Avant le 1er octobre 2024, les bénéficiaires doivent informer tous les clients que leur admissibilité aux services d’établissement prendra fin le 31 mars 2025. Les clients doivent également être informés avant d’être aiguillés, le cas échéant, qu’ils ne pourront peut-être pas avoir accès à des services de formation linguistique en raison des listes d’attente existantes.
- Les bénéficiaires doivent aiguiller les clients vers un cours de langue qui commence avant le 31 mars 2025 et qui se termine au plus tard le 30 juin 2025.
- Avant le 31 mars 2025, les bénéficiaires doivent informer les clients des autres options existantes, notamment les options d’apprentissage autonome en ligne (CanAvenue.ca) ou d’autres sources qui ne sont pas financées par IRCC, lorsqu’elles sont offertes.
Formation linguistique
Les personnes titulaires d’un visa au titre de l’AVUCU, les résidents temporaires ukrainiens et leurs personnes à charge au Canada peuvent recevoir des services de formation linguistique jusqu’au 31 mars 2025, quelle que soit la date de leur arrivée.
Les bénéficiaires qui offrent des programmes de formation linguistique aux personnes titulaires d’un visa au titre de l’AVUCU, aux résidents temporaires ukrainiens et leurs personnes à charge au Canada doivent tenir compte de ce qui suit :
- Avant le 1er octobre 2024, les bénéficiaires doivent informer les clients inscrits et ceux dont le nom figure sur la liste d’attente que leur admissibilité aux services d’établissement prendra fin le 31 mars 2025.
- Les bénéficiaires peuvent offrir une formation linguistique aux clients jusqu’au 30 juin 2025, selon la date de fin du semestre ou des cours. Les inscriptions et la participation aux cours doivent avoir eu lieu avant le 31 mars 2025. Cette mesure est semblable aux assouplissements actuels accordés aux clients qui deviennent citoyens alors qu’ils suivent un cours de langue afin qu’ils puissent terminer le cours ou le semestre.
- Les bénéficiaires doivent informer les clients des options de formation linguistique existantes non financées par IRCC, comme les programmes provinciaux ou l’apprentissage autonome des langues.
Merci.
Rebekah Rayner
Administrative Assistant to the Director, Integration | Adjointe Administrative du Directeur, Intégration
Settlement Network | Réseau de l’établissement
Immigration, Refugees and Citizenship Canada / Government of Canada
Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada / Gouvernement du Canada